全栈工程师?
嗯.....目前并不是!

設計師如何應對負面反饋?

文章希望能夠幫助各位設計師在項目當中獲得更為正面的反饋,提升與團隊或客戶之間的溝通質量。enjoy~

每一名設計師,無論就職於公司團隊還是自由職業,在其職業生涯中至少收到過一次負面反饋。或許是因為客戶對於自己的需求描述得不夠具體,或者僅僅因為營銷部門“不喜歡”。無論背後的原因是什麼,設計師都必須以積極正向的方式去解決,並從中汲取經驗。

在 Proto.io,我們與各行各業的設計師們就負面反饋的影響作用,以及如何確保項目的順利進行做了深入探討。

其中,我們尤其關注於以下幾個問題:

  • 你收到過的最糟糕的反饋是什麼?
  • 你是如何解決這個問題的?
  • 你從這次的經歷中學到了什麼?

我們收到了很多回復,並從中選出了一部分最有助於解決問題的建議,希望能夠幫助各位設計師在項目當中獲得更為正面的反饋,提升與團隊或客戶之間的溝通質量。

統一認知,避免依賴直覺

Malcolm Gladwell 的《眨眼之間:不假思索的決斷力》一書告訴我們,既要相信直覺,同時也要意識到什麼時候直覺是行不通的。與 IIIumine8 的平面設計師 Erik Pitzer 進行交談時,我們便想到了這本書中的一些重要的警示,因為他們的團隊會儘可能避免依靠直覺進行設計。

“客戶能給到的最糟糕的反饋就是‘看到實際方案我才會有思路’,這種反饋甚至會成為辦公室里流傳的笑話。” Pitzer 告訴我們:“如果客戶給到類似的反饋,我會直接向他們解釋清楚這種方式將使雙方陷入一輪又一輪的高成本返工當中,造成時間和資源的巨大浪費。”

客戶與設計師都不希望設計流程陷入不斷返工的循環當中,設計方案始終無法實現項目目標,返工的工作量遠遠超出正常範圍。在 Pitzer 看來,項目初期的全面規劃是這類惡性循環的解決之道。

Pitzer 繼續解釋:“為了避免這類反饋意見以及類似的思維模式,我會在前期儘可能多地向客戶展示與當前項目類似的設計案例,因為非設計專業人員通常需要可視化的產出擺在面前進行判斷,讓他們基於語言或需求大綱在頭腦中形成視覺形象是非常困難的事;同時,我也會鼓勵對方提供更多他們認為有參考價值的案例用於討論。”

這裡,Pitzer 特別指出,利益相關者們可能有着各自不同的興趣類型、學習風格及審美方向,這些問題都需要在設計工作實際開始之前考慮如何去解決。

他繼續說道:“在雙方統一認知、達成共識之前,僅憑客戶的一句‘看到實際方案我才會有思路’便直接啟動設計項目,這註定會導致失敗。” 要滿足客戶的真實需求,必須首先就一些根本方向性的問題充分溝通並達成一致。

為了避免徒勞無益的返工,你可以考慮為客戶設立一系列特定的必答問題,以便獲取最具價值的關鍵反饋,而不是無法觸及問題本質的似是而非的意見。設計師不會讀心術,如果能從一開始就充分挖掘客戶的真實需求與預期,這也將有助於在接下來的流程當中儘可能避免負面反饋的出現。

如何處理模糊的反饋

Samantha Salvaggio 是一名居住在舊金山的設計師,她曾收到過的最為差勁的反饋,不僅毫無價值,而且對項目產生了阻礙作用,然而最終也教會了她一些經驗教訓。

她解釋道 : “我還是一名年輕設計師的時候,曾收到的最無意義的反饋,來自於一位客戶對於我設計的 logo 初稿的意見。他說他們的團隊已經討論過那些方案,結論是:首先,他們討厭每一個方案,並且還在 Slack 上嘲笑了那些設計有多糟糕;然後他們還想知道再加上更多花哨的樣式之後會是什麼效果。”

幾乎所有的設計師都會遇到這樣的問題:客戶或利益相關者說他們不喜歡你的方案,但無法提供更多有意義的反饋。要解決這類負面反饋,我們必須以明確的設計目標為中心,保持溝通渠道的暢通,隨時與對方就設計目標進行交流,因為這些目標很有可能隨時發生變化。

同時,保持雙方詞彙庫的一致性也很重要,例如“花哨”這個詞並不能表達出任何客觀精確的含義;保持對於設計目標的聚焦,可以使雙方避免這種可能引發混淆的陳述方式。

事件的最後,Salvaggio 還是無法解決這個特定客戶的問題。她告訴我們 :“我與客戶開會討論反饋意見,但不幸的是,情況一直沒有解決。除了‘不喜歡’之外,我無法從他們那裡獲得更多有益的反饋。當我提出建議或新方案時,他們只會讓我再試其他方向。後來他們直接拒絕我的電話和郵件,甚至不支付費用。”

雖然這對 Salvaggio 來說是一次糟糕的職業經歷,但她還是從中吸取了一些經驗教訓。她認為,對於初入社會的年輕設計師來說:

  • 一定要讓客戶支付定金。
  • 要讓自己設計方案具有良好的理論支撐。
  • 對於那些無法進行有效溝通的客戶,可以主動提出解約。

以上三點非常關鍵,無論對於新手還是經驗豐富的設計師來說,都是寶貴的學習經驗。你的時間和專業知識可能比你預想的更有價值,客戶必須為其支付相應的費用;對於那些不想付錢的客戶,儘快遠離才是問題的根本解決之道。

此外,如果無法與客戶進行有效溝通,那麼也儘可能結束合作關係。如果在項目的一開始就出現了危險信號,那麼就沒有必要再繼續下去。

如果你決定與客戶簽署合同,那麼就把每項設計方案的立意和對應的設計目標進行明確的關聯,使客戶難以拋出不負責任的、模糊的負面反饋。

從根源上避免負面反饋

最後,我們與 Digital Natives Group 的合伙人兼創意總監 Ben Guttmann 進行了交流。他所採用的方法是,從一開始就去探究負面反饋有可能的產生來源,在其成為問題之前徹底進行剷除。

“坦率地說,多數負面反饋之所以發生,根本原因是你沒有正確地教育客戶。你沒有做好自己的功課,沒有同步好工作信息。話雖如此,但有時仍會有些極致的奇葩狀況,例如有個客戶讓我把橙色調得‘再藍一些’,但是如果你看一眼色輪,就會發現這根本不可能,因為它們是互補色。”

作為設計師,你的工作就是要充分理解項目的內容與範圍,並以此為基礎,提出能夠與客戶或團隊所尋求的結果完美匹配的解決方案。當每個人都對目標具有共識時,設計師就可以拋出創造性的解決方案。但是無論如何,總還是會出現一些沒有意義的反饋。在這種情況下,最好的方法就是儘可能禮貌地解釋為什麼這些反饋無法得到實現。

最有效的解決方法仍然是在負面反饋出現之前加以避免,這需要從項目一開始就對目標有着清晰的認知,並對各方面的預期有着完整的理解,同時還要隨着項目的進行而保持校驗。

 

英文原文:https://medium.com/@protoio/how-designers-make-the-most-of-negative-feedback-1e09e1f2c81f

原文作者:Proto.io 團隊

譯者:Esther(Beforweb 合作作者),公眾號:Beforweb

編者:C7210

來源:https://mp.weixin.qq.com/s/nXWhm24rCKbVG8aMjs4guQ

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文章名称:《設計師如何應對負面反饋?》
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